ソーシャルメディアRFPを作成するための5ステップガイド [+Free Template]

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ソーシャルメディアRFPを作成するための5ステップガイド [+Free Template]

2022年11月23日

8分で読める

の取り組み ソーシャルメディアマーケティング戦略コンテンツ作成 は頻繁に複雑です。あなたは、時間の節約、より良い結果、またはオンラインソーシャルメディアマーケティング企業やデジタルマーケティング組織の助けを借りて、競合他社を上回るのあなたの目的を達成することができます。

あなたは、することができます。 マーケティング目標を設定する と、その ソーシャルメディアゴール を開発することによって、企業として達成したいソーシャルメディアの目標。で終わらせることができます。 評価条件 代理店のRFPプロポーザルをクルーと協議の上、評価する。

提案依頼は、プロジェクトの目標に基づいて挑戦することができます。
ソーシャルメディアRFPについての詳細と、最適なRFPを作成する方法については、こちらをお読みください。また ソーシャルメディアRFPの無料テンプレート をブログの最後にご紹介しています。

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目次

目次

ソーシャルメディアRFPとは何ですか?

提案依頼書とは、基本的に、ビジネスが代理店やベンダーに期待する仕様を定め、入札を提出するための期待値を説明する文書です。ソーシャルメディアRFPは、以下を設定します。 確立されたゴールと目標 を、会社のニーズと一緒に考える。

ソーシャルメディアのRFPが大きく影響するのは、企業の 財務投資と予測 あなたの 投資利益率.多くのソーシャルメディアのRFPは、代理店にマークされた詳細な質問のトンを求めます。を理解することに集中している人もいます。 エージェンシーの戦略 またはクリエイティブな成果を強調する。

エージェンシーは十分に理解し 企業のニーズを理解することができます。 明確なソーシャルメディアのRFPを読むことでよく練られた計画は、全体を劇的に単純化するのにも役立ちます。 代理店選定プロセス で、最高の結果を得る可能性が高まります。

ボーナスポイントあなたのソーシャルメディアRFPは、金融の制限が含まれていることを確認してください。これは、あなたが得ることができます ソーシャルメディア提案書 を、より精度の高い仕様で代理店から入手することができます。にアクセスすることもできます。 ソーシャルメディア企画書無料テンプレート をStatusbrewからダウンロードしました。

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なぜソーシャルメディアRFPを使うべきなのか?

知的で十分な情報に基づいた意思決定を行いながら マーケティングエージェンシーの選択 は、慎重に計画を立てる必要があります。さらに、代理店を探し、比較することは、多くの時間を要します。ベストな状態を維持するために 代理店とクライアントの関係を持っている必要があります。 ケミストリー 選んだソーシャルメディアマーケティングの代理店と

を保証するための最も優れた方法である。 成功するコラボレーション 代理店と企業のコラボレーションを成功させる。を確立する 明確な目標 を達成し、自社の進むべき道を明確にすることができます。 高い投資対効果.

理想的なソーシャルメディアRFPは、以下を含むべきである。

  • その 目的 ソーシャルメディアRFPの
  • プロジェクトの説明 目的および成果.
  • A チェックリスト 期待値の
  • 譲れない要素 御社のニーズに合わせて
  • を使ったソーシャルメディアRFPのプロジェクトスケジュールです。 提案の締め切り、評価の窓口、選定日、プロジェクトの完了日.
  • オプション:に欲しい機能のリスト。 ソーシャルメディア提案
  • 業者について知りたい質問リスト

最高のソーシャルメディアRFPを作成するには?

ソーシャルメディアRFPに含めるべき内容

ベストなものを作るには、ソーシャルメディアの提案依頼書のテンプレートを使ったり、提案依頼書のサンプルをチェックしたりするのも一つの方法です。ソーシャルメディア向け提案依頼書のサンプルは、以下のような基準で異なります。 プロジェクトの目標、目的、ビジネスニーズの要件に応じて異なります。.構成は異なるものの、ほとんどのRFPソーシャルメディアサンプルは、通常、以下のカテゴリーを含んでいます。

  • 背景情報
  • プロジェクト概要
  • プロジェクト・タイムライン
  • 業務範囲
  • 質問内容

背景情報

貴社の背景情報には、以下のようなものが必要です。 会社の概要.あなたの会社の背景はかなり簡単にすることができますが、それでもあなたの会社が何をするのかを説明し、ミッション/ビジョンステートメントを含めることができます。

カバーすべき重要なテーマは以下の通りです。

プロジェクト概要

ここでは、プロジェクトの詳細について言及することができます。多くのソーシャルメディアのRFPサンプルは、この部分を強調しています。その より良い品質 のRFPを提供すればするほど 提案の詳細 を得ることができます。

を提供することも可能です。 SMARTゴール 期待される結果で。この要素は、ソーシャルメディアマーケティングの代理店は、あなたが必要とするものを正確に理解し、彼らはそれを与えることができるかどうかを確認するために、詳細であることを確認してください。

スマート:誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、に対処して具体的に説明する。
測定可能(Measurable:成功を測定するために使用できるアクションを含める。
達成可能:利用可能なリソースを考慮し、現実的で達成可能な目標を設定する。
関連する:プロジェクトのミッションは、あなたの目標に沿ったものであるべきです。
タイムバインド:各目標について、中間および最終の期限を指定する。

予算:プロジェクトの予想総費用と、割り当てられた支出限度額を記載します。

ソーシャルメディアにおけるプロジェクトマネジメントの中核は チームコラボレーション, 承認プロセスおよび タスク管理.代理店が御社のために行うソーシャルメディアへの取り組みは、単にソーシャルメディアのエグゼクティブ以上の貢献を伴うため、部門間のクロスコミュニケーション方法が必要です。

このようなときに、必要なのは 効果的なソーシャルメディアソフトウェア のように ステイタスブリュー.Statusbrewは、チームの協力とソーシャルコンテンツの承認プロセスを向上させ、以下を提供します。 ソーシャルメディアマネジメントのための100以上の機能.

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プロジェクト・タイムライン

提案依頼書にタイムラインを設定することで、より効果的な提案が可能になります。 明確なアイデア をどうしたいのか? プロジェクトやコラボレーションをどのように機能させるか.を選択する際にも役立ちます。 正しいベンダーの選択 を味方につければ、あなたも相手も手間が省けます。

ボーナスチップ:譲れない要素や条件を除いて、ベンダーと条件を話し合う意思があることを示すことで、ある程度柔軟にプロジェクトのタイムラインを修正することができます。

を満たすようなプロジェクトにしたいのであれば マイルストーンを成功させたいなら を考えているのであれば、Request For Proposalでタイムラインを明確に定義することから始めるべきでしょう。マイルストーンを前もって確定しておくことは、多くの利点があり、そのうちの1つは、中途半端なプロジェクトになる可能性を減らすことです。もう一つの利点は、代理店やベンダーがあなたの仕様を完全に理解し、彼らの時間とリソースを評価することができるということです。

スコープ・オブ・ワーク

仕事の範囲は、あなたのために追加する最高の機能です。 ベンダーへの期待です。 ベンダーが適合性をすぐに分析できるように、チェックリストを入れておくとよいでしょう。ここでは、ソーシャルメディア管理ソフトウェアが重要な役割を果たす。企業は、使っているツールによって、代理店を合理的に判断することができます。

トップエンドのソーシャルメディアソフトウェアの1つがStatusbrewです。を扱う場合 複数のアカウントを扱うクライアントに ソーシャルメディアチームと代理店は、同じダッシュボード上で頻繁にお互いを踏みつけにしています。

チーム全体にアクセス権を与えることができます。 Statusbrewのコラボレーションワークフロー 能力 ソーシャルネットワークのアカウントパスワードを漏らすことなく.あなたは、リラックスして、さらに 各人の役割を明確にする を定義する。各チームメンバーが必要とするプロフィール、グループ、機能のみにアクセスし、潜在的なミスを回避する。

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Statusbrewは、あなたが忙しい一日を過ごしていることを理解しています。 コンテンツの企画、フォロワーとの交流、そしてソーシャルメディアの発展についての報告など、忙しい毎日を過ごしていることと思います。 あなたのブランドのソーシャルメディアの発展を報告します。これらのStatusbrewの機能はすべて、あなたをサポートすることができます

質問

明確なソーシャルメディアRFPは、あなたが協力する代理店からこれらの質問に対する答えを得るのを助けることができます。彼らの回答に基づいてベストを選択するのは簡単でしょう。以下は、あなたがソーシャルメディアRFPに含めることができるいくつかの質問に過ぎません。

  • ベストは何ですか? 戦略 にアプローチする。 ターゲット市場にアプローチする?
  • を使用していますか? ソーシャルメディアマネジメントツールを使用していますか?
  • あなたの ソーシャルメディアにおける最高の功績は?
  • どのように クライアント数 を処理していますか?
  • はどのようなものですか? チームサイズは?
  • は誰ですか? の連絡先を教えてください。
  • のベストプラクティスは何ですか? コンテンツを配信する?
  • 期待される効果 ソーシャルメディアのROIは?
  • はどのようなものですか? ソーシャルメディアKPI?
  • 収集と生成の方法 ユーザー生成コンテンツ?
  • ソーシャルメディアコンテンツとは 承認プロセスを教えてください。
  • をどれくらいの頻度で利用できますか? 議論?
  • の最も好ましい方法は何ですか? コンタクト?
  • あなたの代理店は何か使っていますか? CRM?
  • をどれくらいの頻度で送っていますか? 報告書?

に基づいて、これ以上追加することができます。 会社の業種、ターゲット顧客、製品、サービスに応じて、さらに追加することができます。.ソーシャルメディアRFPが効果を発揮するためには、潜在的なサプライヤーに豊富な重要情報を提供する必要があります。RFPは、提案書の提出要件と契約条件の概要を明確に示す必要がある。

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ソーシャルメディアRFP無料テンプレート

ソーシャルメディアRFPの作成開始

あなたのセクターに関係なく、最終的にはRFPまたは提案依頼書を提出する必要があります。ソーシャルメディアRFPは、関連するデジタルメディアの代理店に提案書を提出するよう促し 需要に応える.を確立した後 正確な期限と提出ガイドラインを設定した上でを作成し、RFPを発行する。

別の 重要ポイント は、あなたが一緒に仕事をしたい代理店やベンダーのタイプに基づいて、RFPを共有する場所を決定する必要があります。については、慎重かつ戦略的に行う必要があります。 プラットフォームの選択.

ブランドは、ソーシャルネットワークが変化し、ソーシャル広告がより重要になるにつれ、情報を入手し、本質的な消費者と関わり、経済効果を評価するために、ソーシャルメディア管理プラットフォームを必要としています。いつ 最適なソーシャルメディアマーケティング機関を選択するあなたの目標を達成し、長期的な成功と信頼性を保証するために特別に作られた技術を受け取ることができます。

適切なソーシャルメディアマネジメントプラットフォームの例 ステータスブリュー は、以下のような様々なメリットがあります。 ポストスケジューリングとパブリッシング、フォロワーとのエンゲージメント、コミュニティ管理、ワークフローの強化、不可欠なソーシャルメディアデータの提供、セキュリティとコンプライアンス基準によるブランド特権の維持などです。

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よくある質問

RFP、RFQ、RFIの違いは何ですか?

RFI – 情報提供の依頼
RFP – 提案依頼書
RFQ – 見積依頼書

との有意な差は RFP、RFQ、RFI が目的です。製品やサービスに自信があり、単にコスト情報が必要な場合、RFQを送る。

組織が情報要求(RFI)を発行するとき、彼らは以下のような大まかな詳細を探します。 ベンダーのスキルや製品/サービス.その後、調達プロセスは提案依頼書(Request For Proposal)に移行する。

ソーシャルメディアエージェンシーRFPとソーシャルメディアソフトウェアRFPの違いは何ですか?

代理店向けのソーシャルメディアRFPは、ベンダーに何を理解し、何を期待するかを明確にします。プロジェクトに関する詳細やベンダーの資格を問う書式も含まれています。

ソーシャルメディアソフトウェアのRFPは、ソーシャルメディア管理ソフトウェアプロバイダがあなたの組織のニーズにマッチするかどうかを判断します。

なぜあなたはソーシャルメディアのRFPを書くべきか?

ソーシャルメディアRFPは、貴社が採用する代理店に求めるニーズと要望を概説します。また、代理店がソーシャルメディアプロジェクトの御社の目標や目的を理解するのに役立ちます。

RFPと提案書の違いは何ですか?

RFP (Request For Proposal) – 提案依頼は、企業またはバイヤーがそのニーズと期待を述べるためのものです。ベンダーは、そのニーズと期待にマッチすると思う場合、提案書を送ることができます。

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